Sie sind auf der Suche nach einem interessanten Aufgabengebiet bei einem familien­freundlichen Arbeitgeber? Dann lesen Sie diese Stellenausschreibung:

Im Ministerium für Bildung in Mainz ist im Büro der Ministerin zum nächstmögli­chen Zeitpunkt die Stelle

einer Abteilungsassistenz

- 2. Vorzimmer - (w/m/d)

in Vollzeitbeschäftigung zu besetzen.

Das Aufgabengebiet besteht aus einem Mischarbeitsplatz und beinhaltet die ständige Vertretung im Vorzimmer der Ministerin, Abwesenheitsvertretung im Vorzimmer der Staatssekretärin sowie darüber hinaus Tätigkeiten aus dem Be­reich der persönlichen Referentin.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere:

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten, Internetrecherchen, Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Besucherempfang, Postbearbeitung, Ab­lage etc.
• Terminkoordination und -vorbereitung
• Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten sowie selbstständiges Verfassen kurzer Schriftstücke und Korrespondenz
• Mitarbeit im Bereich der persönlichen Referentin

An Sie werden folgende fachliche Anforderungen gestellt:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf (z.B. Ver-waltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fach­angestellter für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Ausbildung  
• einschlägige Berufserfahrung
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse

Da Sie Teil eines motivierten und dynamischen Teams werden, sind uns diese per­sönlichen Eigenschaften besonders wichtig:

• sehr gutes Organisationstalent
• teamorientiertes, gewissenhaftes, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
• freundliches und sicheres Auftreten
• Belastbarkeit
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung auch außerhalb der üblichen Bürozeiten

Die Vergütung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 TV-L. 

Die Stelle kann grundsätzlich auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden. Soweit entsprechende Bewerbungen eingehen, wird geprüft, ob dem Teilzeitwunsch im Einzelfall entsprochen werden kann. 

Sehr gute Rahmenbedingungen, um berufliche und Familienaufgaben zu vereinba­ren, wie zum Beispiel moderne Arbeitszeitmodelle und weitreichende Gleitzeitrege-lungen sowie die grundsätzliche Möglichkeit des mobilen Arbeitens gewährleisten wir über unsere Selbstverpflichtung „Die Landesregierung - ein familienfreundlicher Arbeitge­ber".

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätig­keitsfeldern und mit ganz verschiedenen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleich­behandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtli­che Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rah­men des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.