Sie sind auf der Suche nach einem interessanten Aufgabengebiet bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber? Dann lesen Sie diese Stellenausschreibung:

Im Ministerium für Bildung in Mainz ist zum 01.05.2025 in der Abteilung 2 „Schulrecht, Personalangelegenheiten Schulen, Landesprüfungsamt“ die Stelle

einer Sekretärin / eines Sekretärs im
Vorzimmer der Abteilungsleitung (w/m/d) 

in Vollzeitbeschäftigung zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet und kann bei geeigneter Bewerberlage auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.

Zu den wesentlichen Aufgaben zählen insbesondere:

• Organisation des Sekretariates
• Terminkoordination und -überwachung
• Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Besucherempfang
• Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten, Korrespondenz, Aktenführung, Internetrecherchen, Postbearbeitung, selbständiges Verfassen kurzer Schriftstücke, Ablage etc.

An Sie werden folgende fachliche Anforderungen gestellt:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf (z.B. Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse

  Darüber hinaus sind uns diese persönlichen Eigenschaften besonders wichtig:

• sehr gutes Organisationsvermögen

• freundliches und sicheres Auftreten

• Belastbarkeit

• teamorientiertes, gewissenhaftes, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten

Neben einer Entgeltzahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L wird eine monatliche übertarifliche Zulage gewährt.

Sehr gute Rahmenbedingungen, um berufliche und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel moderne Arbeitszeitmodelle und weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die grundsätzliche Möglichkeit des mobilen Arbeitens, gewährleisten wir über unsere Selbstverpflichtung "Die Landesregierung - ein familienfreundlicher Arbeitgeber".

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz verschiedenen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse, Nachweise) unter Angabe der Kennziffer 01/B2/2025 bis zum 20.02.2025 und bitten diese bevorzugt elektronisch an bewerbungen@bm.rlp.de.oder an das

Ministerium für Bildung
- Personalreferat -
Mittlere Bleiche 61
55116 Mainz 

zu richten.

Weitere Informationen über das Ministerium für Bildung und zu dieser Stellenausschreibung finden Sie auf unserer Homepage unter www.bm.rlp.de und unter www.karriere.rlp.de.

Für allgemeine Fragen zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen gerne Frau Kerstin Deimer (06131-16 2744) zur Verfügung.